Chaque invité reçoit la demande de participation. Cette demande comprend tous les renseignements relatifs à la réunion (qui vient, qui est essentiel, etc.).
Il doit répondre Oui (je suis intéressé par la réunion) ou Non (je ne suis pas intéressé par la réunion/ ne veux pas venir).
L'absence de réponse sous 24h est pris pour une réponse négative.
Il n'est en effet pas utile de poser des problèmes de prise de RDV à cause de personnes qui de toute façon ne viendront pas à la réunion.
A l'issue de cette phase on obtient donc la liste des participants.
Si les invités décrits comme essentiels pour la réunion fournissent une réponse négative, ou ne répondent pas avant 24h, alors la réunion est ajournée.
