L'agent de l'initiateur envoie une proposition de RDV à tous les autres agents.
2.
Tous les agents des invités lui renvoient (ou non) leur réponse.
3.
Les agents des participants se répartissent sur les différents serveurs de manière à former des sous-groupes de travail.
4.
A la fin des négociations au niveau des sous-groupes, un agent par sous-groupe rejoint l'agent de l'initiateur pour la détermination finale de la plage du RDV.
5.
Les agents qui se sont déplacés retournent sur les serveurs où ils se trouvaient avant la demande de prise de RDV.
L'agent de l'initiateur communique alors à tous les participants la plage déterminée pour le RDV.